在效率至上的当今社会中，华人小企业的会计工作充满了挑战。您知道如何开发票么，您懂得如何制作工资单么，那季度人工税单、年终税务又是如何申报的，如果没有相应的软件，想要弄清楚这些事情是十分困难的，但这些都是专业会计软件的用武之地，让我们一起来了解一下会计软件吧！

传统的会计软件是桌面版，程序下载到您的电脑上，您的所有信息都保存在本地硬盘上。但现在越来越多的企业开始使用云端的会计软件，比如QuickBooks Online 和Xero。云端软件意味着您可以随时随地地利用浏览器使用会计软件，数据存储在软件公司的安全服务器上，您的数据将有全方位的安全保障。

辰星会计事务所已经帮助众多小型企业成功转型到线上会计软件QuickBooks Online（QBO) 或Xero，云端会计软件具有您意想不到的优势！

1. 数据轻松共享

如果您的公司有多人共同负责会计工作，那么QBO/Xero就特别适合您的团队。由于程序基于云端，这意味着公司里拥有登录名和密码的人员可以共同登录该软件，改变了以往在特定电脑上办公的弊端。此外，该软件可以根据不同的用户，给每人设置不同的权限。QBO还允许您的会计师轻松访问数据，帮助您保持账目的平衡与准确。 

2. 财务数据自动备份

针对传统的会计软件，人们被数据丢失问题所困扰。由于数据最初保存在您的电脑上，一旦电脑出现故障，如果没有及时备份，您或许将失去重要的财务数据，造成无法挽回的损失。这就是云端会计软件重要的亮点，程序会为您自动备份所有信息，您公司的所有财务数据都存储在其服务器上，数据存储具有安全性与自动性。

3. 自动导入银行交易记录

您可以利用QBO/Xero来链接您的银行和信用卡公司，发生的每笔交易会自动上传入会计软件。这意味着，您不需要再手动录入每一笔交易，轻松、便捷的会计软件为您节省大量时间。

4. 收据云端存储

对于会计来说，管理财务单据让人最为头疼。消费小票容易遗失，且长时间会褪去颜色。QBO/Xero提供的手机APP提供了通过扫描收据保存小票内容的功能，并同时同步到相应的交易上，为税务局日后的核查做好准备。

5. 多平台应用

您还可以使用QBO/Xero的手机和IPad中的APP来处理您的财务工作，真正做到随时随地办公。基于强大的云端操作系统，所有的工作会及时同步到系统中。这意味着，您在一个版本的程序中所做的任何更改都将直接同步在另一个版本中。唯一的麻烦是，您在度假中再也没有借口不处理工作事务了。 

6. 随时随地生产报表

QBO/Xero内置许多的报表。由于该程序在云端运行，您可以从您的笔记本电脑（或手机）中轻松地获取报表。如果您的老板要求提供一份报告，而您正在上班的地铁中，不用担心，在手机上即可调出报告，并轻松地发送出去。这样让工作更简单。

7. 自动发送发票和报表

如果您需要定期向客户发送发票和报表，那么QBO/Xero将为您节省大量时间。传统方式需要您打印发票，附上证明文件，然后邮寄，但QBO/Xero帮您一键发送。您只需设置好收件人的电子邮件地址，程序会自动处理剩下的事情，如果有必要，您还可以附上相关文件，一并发送过去。

8. 直接接收电子支付

电子支付让生活更轻松。您将不必去银行处理支票，甚至不用手动将这些付款输入会计软件，因为QBO/Xero为您简化了这一过程，当客户收到发票后，他们只需点击链接即可支付，系统也会立即记下这笔款项。 

9. 软件自动升级

桌面版的软件升级可能是一场噩梦。以防软件崩溃，您必须先备份所有信息，然后升级正确安装。有了云端的QBO/Xero，这就不是问题了。新版本会自动升级，您永远使用的是最新的软件版本。

10. 免费在线帮助

如果您是QBO/Xero的付费用户，当您遇到软件使用问题时，客服人员会在线回答相关问题，帮助您摆脱困境，协助解决问题。

您看，使用云端会计软件有众多优势。如果您想升级您公司的会计软件，或者希望辰星会计帮助您提升公司的财务管理效率，请在我们的网站上给我们留言，我们竭诚用我们的专业为您保驾护航，提供一流的会计体验。