美国纽约州公司注册成立后，如果不想再继续经营该公司了，就需要办理纽约州公司注销手续，而不能放在一边不管，否则公司过期后又没有正规办理注销，会先是政府罚款，累积到一定时间，就会被政府强制注销，这和自己主动注销是完全不同的两码事。
纽约注销公司的程序必须要先经过税务局证明此公司没有欠税后才能到州务卿（Department of State）那里申请注销，申请注销公司的文件里要提供税务局的证明，如果之前年度没有报税，则一定要先把以前年度的税报上并交税后才能得到税务局的证明（Written Consent from the Tax Department），之后才能到州务卿（Department of State）注销公司。
美国税法规定公司每年都要报税，包括联邦税和州税，如果公司是在纽约市还要报纽约市税（NYC City Tax）。报税是每年必须做的，无论公司有没有营业，是不是在美国营业都必须每年报税，和公司年审同一个道理。每个新公司在州务卿 (Department of State) 注册成立后都应该立即申请联邦雇主身份识别号码 (Employer Identification Number, “EIN”)，每一个州都是这样，不只是纽约州。从公司成立那年起，每年都要报联邦和州税。这样才是正规做法。有些客户可能不了解这些税法规定，就只知道成立公司但没申请税号和每年报税。
办理美国公司注销时，首先要看一下公司是否缴纳了政府税费，如特许税（Franchise Tax），如果还有欠费，要先补齐，之后才能办理公司注销。
办理注销时，需要在政府备案一份Certificate of Dissolution。
纽约公司解散具体步骤：
1.公司成员通过会议解散公司
有限责任公司的成员必须举行正式会议投票解散公司。
如果注册公司时，运营协议（Bylaw， Operating Agreement）中有解散投票程序，那么履行协议完成投票程序，并保留公司投票的官方记录即可。
如果没有，应该遵守所在州的公司解散程序的规定。
2.向州政府提交公司解散文件
州政府的网站上提供解散公司需要的表格（Certificate of Dissolution），一般公司需要先提交正式文件在州政府进行备案，表明公司已经选择自愿清算并解散，通常需要辅助其他支持文件，因州而异。
州政府网站上关于解散公司有明确的规定和程序，应该严格按照州政府程序履行解散程序（可参考纽约州官网）。最好是咨询当地律师、会计师根据公司实际情况，由专业人士协助完成公司解散工作。
3.进行公司清算
在公司股东通过自愿清算并解散的决议后，公司应停止所有生产经营活动，而仅可从事与公司清算和解散相关的活动，包括通知全体债权人、通知相关股东、支付员工工资、支付全部公司债务和税款、向公司股东分配公司剩余资产等。
a.公司应统计全部公司资产和债务，并以公司资产优先清偿员工工资、应缴税款和其他债务。
b.向全体债权人发出书面通知，告知公司已经自愿选择清算并解散，公司可选择清偿全部债务，或由其他更有支付能力的个人或实体承担相关债务；
c.如在清偿员工工资、债务和税款之后公司资产还有剩余的，则根据相关法律法规及公司章程的规定分配给公司股东。
4.报税并缴清所有税款
联系联邦和地方税务机关，确定公司是否欠税。根据公司年度报税时间完成最后一次税务申报、缴纳。美国国税局（Internal Revenue Service）有一份关闭业务时需要的税务相关行动清单。
联邦税除了Form 1120 , 1120S,或 1065外，还有个表格叫公司清算和解散表(Corporation Liquidation and Dissolution，Form 966)，你必须报上去。966表会告诉 IRS国税局，你是什么时候决定关掉的，按照哪条法律，是卖掉了，还是清算掉了，通常我们要选全部撤底清算（ total liquidation ），法律条文是IRC section 331。在纽约，你才需要得纽约州（NYS）和纽约市(NYC)税务局的证明（Written Consent from the Tax Department）才能顺利解散贵公司。
另外，雇主或其授权代表关闭雇主工资税（Employer Payroll）账户，申报最后一份联邦和州人工税单（Payroll Tax Return），这包括Form941，Form940。
5.注销公司有关许可
在公司停止商业活动之前，公司应与有关公司证照颁发机构联系，并申请注销相关证照，如营业执照/销售许可（Sales Tax Permit）、卫生许可、销售者许可、烟草销售许可、药品销售许可、卖酒许可、规划许可等。值得注意的是，联邦雇主身份识别号码（EIN）是无法向美国国税局（IRS）申请注销的。
EIN号码一旦由IRS指定给公司，便是公司永远的身份标志。即使公司解散不再存在，EIN也不会被注销，也不会指定给任何其他的公司使用。
销售税局也是一样，当你生意不做后，你要报最后一个税表，缴完税，关闭你的销售税账户。市税局也是一样，你要去缴掉税，关掉和取消你的市营业证。
如果你需要注册纽约公司，及其其他州的公司，可以直接咨询辰星会计师事务所公司注销（Dissolution）服务。
6.注销公司银行账户
这一步骤通常最后完成，公司在解散过程中还需要完成工资支付、税款缴纳等财务工作。关闭账户包括支票账户、存款账户和支票账户等。美国法律体系相对更加复杂，涉及州法和联邦法，比如，企业创建、运营和解散相关法规通常由各州法律确定，而企业在雇佣、知识产权、税务等方面则大多需要遵循联邦法律。
美国公司解散往往是遵循各州公司法的规定，但解散过程中还需要面对联邦法律的管辖。在实际操作中，由于公司所属行业、经营状况、财务状况、劳动雇佣状况等情形的不同，公司解散的程序会有很大的不同。辰星会计事务所建议大家在进行公司解散程序前，咨询所在州的专业律师和会计师的意见。避免出现公司解散程序不合法而带来麻烦甚至法律责任。
