什么是Form8843
Form 8843是收集个人情况(包括个人签证信息,美国出入境记录,美国从事的项目)的表格。如果在判断完自己的报税身份之后,发现自己是Exempt Individual/豁免的个人(在美国的日子可以不算在美国境内,这样做的好处是避免自己因为在美居住超过半年而被算成“居民”而被全球征税)那么就需要填写Form 8843 来申报不算在美国居留的天数。简单来说,来美国求学的FJQM签证的学生,这类身份在美国的前五年属于Exempt Individual,所以学生在美国待的的前5年的所有日子都可以不算,所以学生身份的前五年都属于Non-Resident。所以作为Non-Resident 就要填写Form 8843来exclude days spent in the U.S. 如果不清楚自己的报税身份,请参见《在美留学生报税攻略》
Form 8843里面并没有包含任何关于收入的信息,但是为了合法合规,美国政府要求所有Non-Resident Alien,不管有没有收入,都要把Form 8843 表交给税务局。没有收入的留学生报税要特别注意。
那些人需要填写Form 8843?
简单来讲,就是,只要在纳税年期间,有过一段时间是Exempt Individual/豁免的个人就需要填写Form 8843。
Form 8843所需要的文件
护照(及里面签证),
美国出入境记录(在I-94网站上可以获取准确日期,不用担心自己忘了),
最新的I-20表格(Program information 和Program Adviser Information)
* 填写Form 8843并不需要社安号(SSN)或者报税号(ITIN)。
填写Form 8843所需时间
根据每个人签证及出入境的复杂程度有所不同,预计20-30分钟。
递交Form 8843的截止日期
Form 8843和任何到期的个人税表的申报截止日期,一般都是4月15日(如果4月15号为周末或假日的话,则会延到下一个工作日) 。
Form 8843的主要内容
主要填写你的非移民签证类型如(F-1,F-2,J-1或者J-2),身份和护照信息,在美国逗留天数,学校信息等。
Form 8843下载地址
IRS官网下载https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8843
大家下载的时候要注意Form 8843是哪个【纳税年】的,一般Form 8843的【纳税年】会写在表格的右上角,如下图
Form8843 填写指南
填写Part I以上的个人信息:
姓名
社会保险号 (SSN)或者报税号 (ITIN):没有可以不填
在中国的地址
在美国的地址
Part I – 一般信息:
1a: 第一次入境美国的签证和入境日期
1b: 目前所持有的签证
2: 国籍(持哪国护照就写哪个国家)
3a: 护照持有的国家
3b: 护照号码
4a: 最近三年在美国待过的时间 (请看下文详解释)
4b: 纳税年可以豁免的天数(请看下文详解释)
【计算4a: 最近三年在美国待过的时间】
日期计算:出入美国的日期可以从I-94网站上找到https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/history-search
填写姓名,生日,护照号码和护照签发国,点击NEXT, 就可以看到你每一次出入美国的日期(如图)
因为报税总是滞后一年的(2021年报2020年的税)所以小伙伴们在找出入境记录的时候肯定会有自己2021年在美国的日子,如何对待纳税年以后的日子呢?不用写在Form8843上。
2021年在美国的天数:因为我们报的是2020年的Form 8843, 所以我们只关心到2020年12月31日时的出入境记录和日期。纳税年如果是2020年,那么2020年12月31日后面的日子(2021年)则不计算入2020年需要填写的Form 8843上。
填写Form 8843 Part 2 – Part 5:
后面的部分,根据身份只需要填写相关部分,其它部分不用填写:
身份 | 只填写的部分 |
Teachers and Trainees老师和实习生 | Part II |
Students学生 | Part III |
Professional Athletes专业运动员 | Part IV |
Individuals With a Medical Condition or Medical Problem有身体状况/医疗问题的人 | Part V |
后面我们以F1留学生报税为例,如实填写你的
9. 学校名称, 地址,电话
10. 项目老师的名字,办公地址,和电话
11. 【纳税年】之前的六年所持签证类型
12. 一般为No (如果留学生在纳税年时在美国已经超过5年,因为报税身份是Resident Alien,就不再需要填写Form 8843。
13. 一般为No (如果留学生报税时,申请了绿卡成功,就不再需要填写Form 8843),如果申请了还没有被批准,就在line 14那标注原因,比如EB-5投资移民的申请还在审批阶段。
最后,记得在第二页下方签上名字和日期(所有身份都需要签字)
补交以前的Form 8843表:
辰星会计在这里建议留学生报税时,一定要补交原来没交过的Form 8843表格。补交是为了让你的法定追诉期结束,以及补上你的纳税义务。【法定追诉期】(Status of Limitation)我们在这里给大家讲解一下:
【法定追诉期】是:对方可以对你追究责任的时期。法定的追诉期结束代表对方(比如政府)不能对你就此事项追究任何责任了。对报税的留学生来说,税务局对你上交的报表有3年的法定追诉期,在递交报表的三年内有权对你发出提问和审计。但是如果税务局三年之内都没有找过你,以后也不能揪着你四年或者更早以前交的报表的任何错误不放。但是如果你从来没有交过税表,那么你的法定追诉期的3年倒计时从来都没有开始,所以税务局任何时候都可以追究留学时没有报税的责任。
综上所述,补交以前没有交的Form 8843是为了不给自己的在美身份留下被政府质疑的隐患。
【注意】填写其它年份Form 8843的时候,以纳税年为时间的节点,纳税年以后的信息都不用填写。
比如一个人在2020年补交2017年的Form 8843,那么 2018,2019和2020年的Visa和出入境 信息在2018年的时间结点都是未知的,在填写1b 的时候,就填写截止到2017年12月31日的Visa 身份就好。
如何递交Form8843
如果是需要递交1040NR税表的同学,可以把Form8843连同1040NR一起寄过去。如果是没有收入的留学生不需要递交1040NR,那么需要单独邮寄。为了能追踪邮件是否顺利寄到IRS办公室,和保持邮寄记录,大家可采用USPS的Certified Mail。邮寄方式如下:
A.信封的格式
左上角:自己家地址/退件地址
右中间/右下角:Department of the Treasury的地址
邮寄地址:Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Austin, TX,73301-0215
B.Certified Mail格式 – 可去USPS里填写,在窗口递交 (小表格如下)
不提交8843表格有什么处罚
没有交Form 8843可能会给自己的在美身份留下被政府质疑的隐患。上交Form 8843是为了让你的【法定追诉期】结束。
· 如果你没有按时提交8843表,你不可以排除你作为职业运动员在美国的时间,或者由于你在美国期间出现的健康状况或医疗问题;
· 如果不排除在美国停留的天数,则可能会导致你根据实质性存在测试被视为美国居民;
· 如果你可以通过清楚而令人信服的证据表明你已采取合理的措施来了解备案要求和遵守这些要求的重要步骤,则不会受到任何处罚。
IRS官方原话是:
If you don’t file Form 8843 on time, you may not exclude the days you were present in the United States as a professional athlete or because of a medical condition or medical problem that arose while you were in the United States.
Failure to exclude days of presence in the United States could result in your being considered a U.S. resident under the substantial presence test.
You won’t be penalized if you can show by clear and convincing evidence that you took reasonable actions to become aware of the filing requirements and significant steps to comply with those requirements.
来源:https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8843.pdf
我还需要提交其他税务文件吗?
如果你在美国找到一份工作,你需要填写W-4表格,这样你的雇主就会知道你的工资中有多少收入需要扣缴税款。
类似地,如果你获得了助学金、奖学金或津贴,其中一些可能会被归类为收入并涉及税收。在纳税年度结束时,你需要通过提交纳税申报单证明你已经支付了正确的数额。
如果你在美国获得了收入,你必须提交个人税表 - 1040NR以及Form 8843。
如果你不知道自己需要提交哪种报税表格,可以直接联系辰星会计事务所,我们会有专业的会计师为你解答。