如果你是一名Uber/Lyft/外卖平台司机,作为一名独立承包商(Independent Contractor),那么你就是你自己的老板。因为网约车司机与Uber 和 Lyft/外卖平台之间并不存在雇佣关系,所以这些公司将不会为司机们预扣或缴付任何的税款。换言之,网约车司机将承担一切相关的税务责任。那么像Uber/Lyft/外卖平台外送司机这样的行业,报税有没有特别之处?
税费汇总(TAX SUMMARY FOR YEAR)
其实,Uber司机可以在Uber帐号里下载去年年度的税费汇总(TAX SUMMARY FOR YEAR), 里面会列明一年的收入、行驶里程数、花销等信息。
同时,Uber的抵扣表格相对比较明晰,会详细列明可抵扣收入,包括:路桥费、机场费、软件服务费、油费和车辆折旧、维修费。
1099-K
1099-K是一份正式的IRS税务文档,其中列出了年度和月度开车接单的总收入明细。
只有同时符合以下两个条件,Uber才会向车主发送一份1099-K:
1、去年通过客户付款获得的收入高于$20,000。
2、去年的行程数或派送数超过 200 次。
1099-MISC
1099-MISC是一份正式的IRS税务文档,列出您在过去一年收到的奖励收入、推荐收入和其他杂项收入。只有赚取此类收入达 $600 的合作车主和派送员才会收到 1099-MISC 表格。
报税方式:
Uber司机报税,有两种报税方式:按标准里程(Standard Mileage Rate)(2020年里程抵0.575美元)和实际花费(Actual Expense)。
国税局规定,若第一年使用标准里程报税的司机,之后的年份可以选择标准里程或实际花费报税。相反的,若第一年使用实际花费报税的司机,之后的年份只能使用实际花费报税。
自2020 年1月1日起, 标准里程抵税额是$ 0.575 / 英里。由于两种费用计算的方法只能二选一,如果选择了标准里程, 其中已经包括了以下费用, 这些费用将不能再进行额外的抵扣:1、车折旧费(Depreciation)
2、租车花费(Car/Lease Payment)
3、维护费(Maintenance)
4、修车费(Repair)
5、汽油(Gasoline)
6、燃油(Oil)
7、保险(Insurance)
8、车辆登记费(Vehicle Registration Fee)
但如果是选择实际花费报税的话,以上花费都是可以抵扣的。以上是标准里程报税和实际花费报税之间最大的区别。
那么什么花费是两者都可以抵扣的呢?以下相关费用的收据要注意保存
车库租金(Garage Rent)
停车费(Parking)
洗车(Car Wash)
过桥费(Tolls)
车内装饰( Accessories)
收音机修理费(Radio Repair)
出租车执照费(TLC license)
电话费(Telephone)
公司服务费(Company Services Fee)等等。
但即使是选择实际花费的方法,司机还是需要按照自用和工作的里程百分比来计算,相关费用的收据需要整理和保存。
相比之下,标准里程的计算方法相对简单。 Uber / Lyft 的系统里也设有相应的里程记录功能。值得留意的是,它们很多时候只记录了乘客从上车到下车这段时间的里程,并没有记录前往指定地点接客人或者客人下车后空车返回的里程。所以还是建议网约车司机们自己注意记录下任何与工作相关的里程数。
到会计师事务所,需要带什么资料呢?
如果是第一年的新司机,我们除了需要公司出的收入(1099-misc或1099-k)外,还需要您的购车合同或租车合同,何时开始从事出租车业务,车的总里程数,用于商业用途的里程数,以及公司出的费用总结单和您自己总结的费用支出明细。
没有1099K或1099-MISC,怎么办?
需要提供您的收入证明(银行月结单)、开支凭证、里程记录等。
税务局对实际里程报税的资料要求很高,所以在这里建议各位没有1099表格的司机师傅,请定期将收入存到银行,或者让公司出具支票给自己,并且尽量刷卡支付各种费用,保存好收据。这样,如果被国税局抽查的时候,也可以提供比较完整的材料,减少不必要的麻烦。
要注意的是,即使您没收到任何的1099 表,您过去一年中通过Uber / Lyft 的平台获得的收入还是需要向国税局(IRS)申报的。
我是今年疫情兼职开网约车/外卖派送司机,我该如何申报?
如果是第一年报税的网约车司机,还是建议使用标准里程计算法,因为实报实销的方法对记录保存的要求颇高,一般司机很少会得到比标准里程高的减免。